对于任何想自己创业的人来说,这都是一个关键问题。当然,这取决于你所进入的行业,经营实体店、电商还是提供服务。比如开一家瑞幸咖啡可能是几十万,做个自媒体博主就不用那么多。
虽然我不一定了解每个行业的成本情况,但从财务角度掰开来看本质都差不多。
对创业成本的合理预估,特别是初期资金的合理分配利用尤其关键。虽然了解财务不一定能保证创业成功,但你需要学会这些。
如何确定启动成本
启动成本的计算,和你对外展示的BP(商业计划书)一样重要,你可以通过市场研究、测试、同行摸底推测等方式,去拟定一个具体的数字。然后可以通过参照这三个部分,来一步步把成本写得更加具体。
1. 启动费用(expenses)
在你还没开始业务之前的一些基本启动费用。比如:
许可证和营业执照。
律师费用:章程、股东协议、投资协议等
保险:对固定资产投保,也可以是雇主保险、公共责任保险等,当然还有社保。
营销和品牌推广:如创建网站、名片、社交媒体内容发布、品牌手册、赠品等。
办公用品。
租赁:办公空间、设备、家具、仓库等。
2. 启动资产(assets)
相比较前面说的费用,资产是具有长期价值的较大金额的采购。将来也可以转售。比如:
设备:面包店的烤箱,摄影公司的相机,或者科技公司的电脑。
库存:销售产品前的提前入库
办公家具:自己买的就是资产,租来的就放在费用项
车辆:如果公司需要用车来交付
为什么资产和费用要分开?
这是会计的基本概念,就是「费用」是一种支出项,你的最终应税收入是要扣除这些再去纳税。而「资产」不用从收入中扣除。
如果你一开始就把这个概念搞清楚,后面你就可以合理节税。比如有的人会把私人车辆过户到公司录为资产。但也要提及的是,虽然账面上有更多资产会更好看,但持有一些没什么意义或来路不明的资产对你的账目没什么好处。
3. 运营费用(月度/季度/年度)
也叫经营性成本,这是在你的销售收入到账前,公司每天开门需要多少成本。做一个按月到年的维度估算具体费用的清单,比如:
租金
工资单(包括你自己的工资)
公共事业
营销和广告
贷款
保险
办公用品
专业服务
运输和配送
然后,根据你的开展业务后的收入预测,算出销售额需要多少个月才能支付所有这些每月费用。将该月数乘以您每月的运营费用,以确定你在一开始需要筹集多少资金。
一般来说,公司手头要保持6-12个月的开支。当然这取决于:行业的波动性、公司的波动性、企业的资金成本
这个数字被称为「cash runway」(现金生命周期或现金跑道)。
cash runway = 现金储备总量 / 烧钱率(burn rate)
烧钱率=(期初现金余额-期末现金余额)/ 期中月数
现金是你生意中最重要的数字,没有之一。如果你没有现金,你这就不是生意。
把资产购买、启动费用和运营费用三者相加,这是你的总启动成本。
高估总比低估要好。
可以不是CFO
但你也需要知道的事
以下的这些经营上的基本信息,都可以通过查看财务报表来辅助判断,你需要有一些重点注意。
什么时候融资?
不同的融资方案会得到不一样的增长率、盈亏平衡需要多长时间。对数字敏感的可以尝试做一些表格。
说到融资,可以提一点,许多创业者想融更多的现金,这样就有剩余的钱来应对突发事件。但你很难向投资人解释。外部投资人不想给你比你需要的更多的钱,因为这是他们的钱。
不过在实际中投资人有时也会提供办公空间、设备等帮你减少一部分费用。
什么时候买资产?
长期资产会显示在你的资产负债表的非流动资产部分。购买资产需要现金,或者累积债务。知道购买了哪些资产有助于更好地了解公司的现金流出和未来的现金流出承诺。
是否有足够的库存?
库存管理是一个巨复杂的问题,不做赘述,多和少没有绝对意义上的好与坏,但不重视库存管理一定会迅速干死一家公司,所以要密切注意。
我欠别人多少钱?
在负债项下,要了解流动负债和非流动负债。流动负债是在<1年内到期的。非流动负债是在>1年内到期的。及时支付流动负债并了解债务负担(非流动)有助于整个公司管理的现金,还是那句话,现金就是命。
谁欠我钱?
应收账款是有发票但尚未支付的销售额。「应收账款账龄」,要重点处理任何超过30天的发票。越早催越安全。
是否过度杠杆化?
过重的债务就是不定时炸弹。
债务权益比 = 债务/权益。小于1=基本安全;大于2=有风险,当然,你要观察公司的月度趋势,并参考行业平均水平。
我的投资回报是什么?
你的投资回报率=净利润/股东权益。一般用净资产盈利能力(ROE)或投资项目的盈利能力(ROI)来表示。
创业不是买股票,不过当你把创业时的各项投入也当做股票一样投资时来算。理想情况下,你应该产生20%或更多的股本回报率(ROE)。
也要看趋势,不要只看最好的或最差的一个时期,你要流动地看,流动地分析。从财务趋势中以了解公司的变化情况。看看上一个时期如何,也看看过去一两年的同期水平。
总结下:
启动资金=启动成本+启动资产+运营费用(三个部分继续往细预估)
账面需要多少钱,算清楚你的现金生命周期cash runway
怎么看财务报表,熟悉一些经营上关于财务的常识。
好了,开始干活吧。